Conheça a parte técnica por trás dos eventos ao ar livre

Cerimônias a céu aberto, eventos em meio à natureza ou encontros empresariais em jardins e áreas abertas podem criar experiências memoráveis. Mas, para garantir que tudo funcione de forma eficaz, existe uma engrenagem técnica complexa, muitas vezes invisível para o público, mas essencial para a realização do evento. A TCNK, empresa especializada em eventos sociais e corporativos com projeção, iluminação, som e infraestrutura, atua para organizar esses momentos.

Em um evento fechado, a estrutura fixa garante algumas proteções, principalmente em caso de imprevistos ou mudanças climáticas. Por isso, eventos ao ar livre exigem uma organização maior, para mitigar riscos e planejar alternativas secundárias. O planejamento técnico é essencial nesse processo, já que garante que som, luz e equipamentos funcionem sem falhas.

— Os principais desafios técnicos em eventos ao ar livre estão intrinsecamente ligados às condições ambientais. Imprevistos como chuva e umidade excessiva representam um risco significativo para a integridade de equipamentos eletrônicos. Já os ventos podem comprometer estruturas suspensas e interferir na captação de áudio, exigindo soluções específicas de proteção e fixação — afirma a sócia-proprietária da TCNK, Helena Carrão.

Ainda de acordo com Helena, como os eventos externos não contam com paredes e sistemas de isolamento, os riscos de imprevistos são muito maiores. Nos bastidores, a questão climática é levada com bastante critério, para garantir que a equipe envolvida esteja preparada para superar qualquer adversidade. 

— A instabilidade climática impõe impactos diretos tanto na operação quanto no planejamento de eventos ao ar livre. Durante a execução, representa um risco constante para a segurança dos equipamentos e das equipes. No planejamento, exige a consideração de planos de contingência, incluindo a eventual necessidade de realocação do evento, muitas vezes com prazos extremamente curtos — reforça a equipe técnica da TCNK.

Capacitação é fundamental

Helena destaca, ainda, que equipamentos de qualidade não são os únicos elementos necessários para garantir o sucesso de um evento ao ar livre. É necessário contar com uma equipe capacitada, que esteja apta a proteger e garantir que a estrutura opere com a máxima segurança. Ainda, é necessário instalar estruturas provisórias, como tendas técnicas, palcos cobertos e áreas protegidas para painéis de controle. 

— A existência de uma área coberta para a instalação e operação dos equipamentos é essencial. Garante não apenas a continuidade do evento em caso de intempéries, mas também a segurança operacional e a integridade dos profissionais envolvidos — reforça.

Do planejamento à execução

Em casos de eventos ao ar livre, a TCNK atua próxima dos organizadores para pensar em um plano de ação para esse tipo de imprevisto, desde os primeiros passos da organização. A empresa participa da escolha do local, e realiza vistorias para garantir um ambiente com a estrutura necessária para um evento de sucesso. 

— Em parceria, buscamos identificar a localização mais adequada para essa estrutura de proteção que precisamos. O objetivo é atingirmos  o menor impacto visual possível e a integração harmoniosa da estrutura ao ambiente do evento — reforça a profissional

Outro ponto sensível é a questão elétrica. Em muitos espaços ao ar livre, não há rede elétrica estável, ou quando há, existe o risco de oscilações que podem comprometer o funcionamento dos equipamentos.

— Nossa prioridade nesses casos é o uso de geradores de energia externos, que garantem a continuidade do fornecimento. Quando essa opção não é viável, a TCNK possui protocolos e fornece orientações claras aos responsáveis pela condução do evento no palco, como apresentadores e artistas, sobre como proceder para minimizar o impacto da interrupção e comunicar-se eficazmente com o público até o restabelecimento da energia — complementa Helena.

Para garantir que tudo ocorra dentro dos padrões de segurança, a empresa adota uma abordagem proativa e detalhista. Por isso, atua no planejamento minucioso da instalação dos equipamentos, adaptado às particularidades de cada local. A empresa também considera os riscos do calor excessivo em eventos no verão. 

— O planejamento para minimizar os riscos decorrentes de chuva, vento ou calor excessivo é uma etapa crucial. Consideramos a implementação de coberturas, a disposição de lonas para uso emergencial, a recomendação de geradores e a configuração de pontos de energia redundantes. Tudo isso é definido a partir de análises de risco e vistorias técnicas — pontua.

Para saber sobre a organização de eventos, siga a TCNK nas redes sociais pelo @tcnkeventos

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