A partir dia 15 de maio, empresas de todo o Brasil passarão a contar com uma nova ferramenta para acompanhar afastamentos de funcionários vinculados ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Batizado de INSS Empresa, o sistema substituirá o antigo Consulta Auxílio-Doença por Empresas (Conadem) e promete ampliar o acesso a informações previdenciárias de empregados durante o vínculo empregatício.
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Segundo o INSS, a nova plataforma foi desenvolvida para oferecer uma experiência mais moderna e intuitiva aos empregadores, além de disponibilizar dados em tempo real sobre benefícios concedidos aos trabalhadores.
Entre as informações que poderão ser consultadas estão o número do benefício, espécie, situação, datas de requerimento, início e cessação do benefício, além de detalhes sobre perícias médicas em casos de benefícios por incapacidade, como auxílio-doença e aposentadoria por invalidez.
O sistema também permitirá visualizar a data da última avaliação médica, a conclusão da perícia e a existência de nexo técnico — relação entre a atividade profissional e a doença ou acidente —, quando houver.
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Informações em tempo real são principal novidade
Uma das principais mudanças em relação ao sistema atual é a ampliação do período de consulta. Enquanto o Conadem disponibiliza apenas benefícios despachados nos últimos 18 meses, o INSS Empresa reunirá informações desde janeiro de 2019.
Outra novidade é a atualização imediata dos dados, permitindo que empresas acompanhem em tempo real alterações nos benefícios previdenciários dos funcionários afastados.
Como acessar?
O acesso ao INSS Empresa será feito pelo endereço empresa.inss.gov.br e exigirá autenticação por meio de conta gov.br vinculada a certificado digital de pessoa jurídica.
Serão aceitos certificados digitais do tipo A1 ou A3, emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). O uso de certificado em nuvem não será permitido.
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O responsável pela empresa também poderá autorizar representantes para acessar as informações do sistema. Nesse caso, o representante deverá utilizar conta gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro.
Confira as principais mudanças do novo sistema
- Consulta de dados previdenciários em tempo real;
- Informações disponíveis desde janeiro de 2019;
- Interface considerada mais intuitiva pelo INSS;
- Detalhamento sobre perícias médicas e benefícios por incapacidade;
- Possibilidade de autorização de representantes para acesso ao sistema.