A digitalização dos serviços do INSS facilitou a vida de milhões de brasileiros, mas a complexidade para gerenciar benefícios ainda faz muita gente precisar de ajuda. Para evitar o risco de compartilhar senhas pessoais do Gov.br com parentes ou advogados, o governo federal unificou o sistema de representação por meio da Procuração Eletrônica. A ferramenta permite que o representante resolva pendências usando o próprio login, garantindo total privacidade ao titular.
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Exigências de segurança para liberação do acesso
O grande trunfo desse mecanismo é a segurança jurídica criada para o segurado. O procurador autorizado acessa o painel do Meu INSS com suas próprias credenciais digitais.
A partir desse acesso, ele ganha uma chave controlada para auditar históricos, protocolar requerimentos e baixar documentos. Tudo fica registrado no CPF de quem prestou o suporte.
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Para ativar a função, o titular do benefício deve ter uma conta Gov.br de nível Prata ou Ouro. Além disso, é obrigatório manter o endereço residencial atualizado na base de dados.
As exigências valem também para o representante escolhido, seja ele um familiar ou um advogado. Ele precisa ter os mesmos selos de verificação e ativar a autenticação em duas etapas (2FA).
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Passo a passo para configurar a representação legal
O processo de cadastro é feito de forma integrada e direta pelo portal Gov.br ou pelo aplicativo Meu INSS. O fluxo exige apenas alguns passos simples dentro da área logada.
Primeiro, o titular entra no Meu INSS com CPF e senha. Na barra de buscas no topo da tela, deve digitar “Solicitar Novo Requerimento” ou acessar o atalho de novos pedidos.
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Depois, basta pesquisar por “Procuração” ou “Representante” para selecionar o serviço. O sistema vai pedir o CPF e os dados pessoais da pessoa que receberá a permissão.
Será necessário anexar fotos nítidas dos documentos de identidade (RG ou CNH) de ambos. O termo de procuração é assinado digitalmente via código SMS, sem precisar de cartório.
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Análise interna e monitoramento do status
A liberação das funções na plataforma não é instantânea. O pedido vai para uma fila de conferência dos servidores do INSS, que validam os arquivos e assinaturas em alguns dias.
O acompanhamento deve ser feito pelo segurado na aba “Consultar Pedidos”. Se o status estiver “Em Análise“, o processo continua em validação interna pela equipe do órgão.
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A tarja “Concluído” indica que o procurador já pode operar o sistema. Se aparecer “Exigência“, o beneficiário deve corrigir e reenviar os documentos rejeitados rapidamente.
*Com edição de Nicoly Souza

