A prefeitura de Joinville está lançando licitação para contratar a gestão de organização do Arquivo Central. No almoxarifado na região do Cubatão, estão armazenadas 25 mil caixas de documentos. A contratação será para tratamento, adequação aos instrumentos de gestão documental, catalogação e separação para o descarte, conforme a prefeitura.
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No conjunto de depósitos, espalhados em outros locais, são quase 125 mil caixas de arquivos, além de 10 mil mapas. São documentos acumulados ao longo dos anos. O município chegou a examinar a possibilidade de organizar e manter toda a documentação administrativa em um só espaço.
Seria uma forma de fazer a gestão em um mesmo local, com armazenamento, avaliação e classificação de novos arquivos, digitalização e eliminação dos documentos com prazos vencidos de preservação. No entanto, a avaliação foi de o custo seria elevado demais e a opção foi pela gestão do Arquivo Central, com contratação de empresa para fornecimento de profissionais para a tarefa de organizar e manter parte da documentação da administração municipal.
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